comp-o-ass bietet jede erdenkliche Unterstützung zur Organisation Ihrer Computerwelt Bei unserer kundenspezifischen Anwendungsprogrammerstellung gehen wir auch unkonventionelle Wege - immer aber mit der Prämisse "easy to use"

manage-us Funktionsumfang (Auswahl)

Folgend eine Auswahl aus dem Funktionsumfang von manage-us

Datenerfassung
Die Adress- sowie Informationsverwaltung erfolgt mittels einer relationalen Datenbank, in der unter anderem die Firmentabelle mit der Personentabelle korrespondiert.  
 
Dieser relationelle Aufbau bringt einen großen Vorteil mit sich.  
 
Gehören z. B. mehrere einzugebende Personen der gleichen Firma oder innerhalb einer Firma der gleichen Abteilung an, muss diese Firma bzw. Firma samt Abteilung nur einmal eingegeben werden.
Die zu dieser Firma bzw. Firma samt Abteilung einzugebenden Personen, werden der gewünschten Konstellation einfach zugeordnet.
Natürlich kann eine Firmenzuordnung wieder gelöst werden und eine Neuzuordnung erfolgen.

Personen können natürlich auch ohne Firmenzugehörigkeit eingegeben und verwaltet werden.  
 
Netzwerk
Die Netzwerkfähigkeit von manage-us ermöglicht lokale Datenspeicherung sowie Datenspeicherung auf einem Server.  
 
Multiuser
Die Multiuserfähigkeit von manage-us  ermöglicht den gleichzeitigen Datenzugriff mehrerer Benutzer.  
 
Brieffunktion
Das Briefeschreiben wird durch die automatische DIN 5008- und dudengerechte Anschriftenbildung sowie durch die ebenfalls automatische DIN 5008- und dudengerechte Briefanredenbildung erheblich vereinfacht.  
 
manage-us bietet zur deutschen Anschriften- und Briefanredenbildung auch eine entsprechende Aufbereitung in den Sprachen Englisch, Französisch und Spanisch.  
 
Deutsch- sowie mehrsprachige Serienbrieferstellung ist somit ein Kinderspiel.  
 
Mailing
Die Mailingfunktion bietet verschiedenste Möglichkeiten, einen Personen- bzw. Firmenkreis, für den ein automatisches Mailing erstellt werden soll, einzugrenzen.  
 
Durch die Funktionalität des persönlichen Mailverteilers hat jeder Empfänger das Empfinden, dass nur er persönlich dieses Mail (Papier, Fax, E-Mail) sowie das angehängte Microsoft Word-Dokument empfängt.  
 
Beim personifizierten Serienmail besitzt manage-us den großen Vorteil, dass im Mailprogramm nicht mit Verteilern gearbeitet werden muss, da der Verteiler in manage-us definiert wird.  
 
Diese Konstellation bewirkt, dass kein Empfänger des Serienmails die Verteilerliste einsehen und nutzen kann.  
 
Datenschutz ist somit in diesem Bereich gewährleistet.  
 
Zusammen mit jedem Mail können weitere Dokumente wie MS-Excel-Tabellen, Adobe PDF-Dateien, MS-Powerpoint-Folien .. verschickt werden.  
 
Listen
Die Funktion Listendruck bietet verschiedenste Möglichkeiten, einen Personen- bzw. Firmenkreis, für den eine Liste erstellt werden soll, einzugrenzen.  
 
Vorlagen
Die integrierte Vorlagenverwaltung ermöglicht die Einbindung von Microsoft Word-Vorlagen und deren Verwendung für Mailing, Briefumschläge, Etiketten, Schilder, Tischkarten etc. mit oder ohne festgelegtem Personenkreis.  
 
Filterfunktion
Die systemweit verfügbare Filterfunktion erlaubt einen gewünschten Personenkreis festzulegen und stellt ihn zur weiteren Bearbeitung (Mailing, Listendruck, allgemeine Bearbeitung...) zur Verfügung.  
 
So kann z.B. ein Personenkreis gemäß folgenden Kriterien definiert werden:  
 
alle Personen die den Titel Dr. besitzen  
 
in Hannover ansässig sind  
 
deren Bankleitzahl mit 700 beginnt  
 
deren Kundenstatus -toller Kunde- ist  
 
die am 15.7.2004 mit dem Flug LH370 in München ankommen  
 
die im Hotel Vier Jahreszeiten logieren  
 
... und vieles mehr  
 
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