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manage-us Funktionsumfang (Auswahl) |
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Folgend eine Auswahl aus dem Funktionsumfang von manage-us
Datenerfassung
Die Adress- sowie Informationsverwaltung erfolgt mittels
einer relationalen Datenbank,
in der unter anderem die Firmentabelle
mit der Personentabelle korrespondiert.
Dieser relationelle Aufbau bringt einen großen Vorteil mit sich.
Gehören z. B. mehrere einzugebende Personen der gleichen
Firma oder innerhalb einer Firma der gleichen Abteilung an,
muss diese Firma bzw. Firma samt Abteilung nur einmal eingegeben werden.
Die zu dieser Firma bzw. Firma samt Abteilung einzugebenden Personen,
werden der gewünschten Konstellation einfach zugeordnet.
Natürlich kann eine Firmenzuordnung wieder gelöst werden und
eine Neuzuordnung erfolgen.
Personen können
natürlich auch ohne Firmenzugehörigkeit eingegeben und verwaltet werden.
Netzwerk
Die Netzwerkfähigkeit von manage-us ermöglicht
lokale Datenspeicherung sowie Datenspeicherung auf einem Server.
Multiuser
Die Multiuserfähigkeit von manage-us
ermöglicht den gleichzeitigen Datenzugriff mehrerer Benutzer.
Brieffunktion
Das Briefeschreiben
wird durch die automatische DIN 5008- und dudengerechte Anschriftenbildung sowie
durch die ebenfalls automatische DIN 5008- und dudengerechte Briefanredenbildung
erheblich vereinfacht.
manage-us bietet zur deutschen Anschriften- und Briefanredenbildung
auch eine entsprechende Aufbereitung in den Sprachen Englisch,
Französisch und Spanisch.
Deutsch- sowie mehrsprachige Serienbrieferstellung
ist somit ein Kinderspiel.
Mailing
Die Mailingfunktion bietet verschiedenste Möglichkeiten, einen Personen- bzw. Firmenkreis, für den ein automatisches Mailing erstellt werden soll, einzugrenzen.
Durch die Funktionalität des persönlichen Mailverteilers hat jeder Empfänger das Empfinden, dass nur er persönlich dieses Mail (Papier, Fax, E-Mail) sowie das angehängte Microsoft Word-Dokument empfängt.
Beim personifizierten Serienmail besitzt manage-us den großen Vorteil, dass im Mailprogramm nicht mit Verteilern gearbeitet werden muss, da der Verteiler in manage-us definiert wird.
Diese Konstellation bewirkt, dass kein Empfänger des Serienmails die Verteilerliste einsehen und nutzen kann.
Datenschutz ist somit in diesem Bereich gewährleistet.
Zusammen mit jedem Mail können weitere Dokumente wie MS-Excel-Tabellen, Adobe PDF-Dateien, MS-Powerpoint-Folien .. verschickt werden.
Listen
Die Funktion Listendruck bietet
verschiedenste Möglichkeiten, einen Personen- bzw. Firmenkreis,
für den eine Liste erstellt werden soll, einzugrenzen.
Vorlagen
Die integrierte Vorlagenverwaltung ermöglicht die
Einbindung von Microsoft Word-Vorlagen und deren Verwendung für Mailing,
Briefumschläge, Etiketten, Schilder, Tischkarten etc. mit
oder ohne festgelegtem Personenkreis.
Filterfunktion
Die systemweit verfügbare Filterfunktion erlaubt einen
gewünschten Personenkreis festzulegen und stellt
ihn zur weiteren Bearbeitung (Mailing, Listendruck,
allgemeine Bearbeitung...) zur Verfügung.
So kann z.B. ein Personenkreis gemäß folgenden Kriterien definiert werden:
alle Personen die den Titel Dr. besitzen
in Hannover ansässig sind
deren Bankleitzahl mit 700 beginnt
deren Kundenstatus -toller Kunde- ist
die am 15.7.2004 mit dem Flug LH370 in München ankommen
die im Hotel Vier Jahreszeiten logieren
... und vieles mehr
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